当社は、お客様の個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）に対する取り組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

１． 関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

２． 利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、次の利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。なお、当社における個人情報等の利用目的は、当社に掲示するとともに、ホームページ等に掲載しております。

３． 個人情報の第三者への提供

当社は、お客様からの求めに応じて当該お客様の個人情報の第三者への提供を停止させていただきます。
なお、第三者に提供される個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、eメールアドレス、勤務先に関する情報（勤務先名、所属部署名、役職、住所、電話番号、ファックス番号、eメールアドレス）等の全て、または、一部とし、主として、ファックス、eメール、口頭にて提供されることといたします。
個人番号については、法令に許される場合を除き、お客様の承諾があっても当社以外の第三者に提供することはありません。

４． 安全管理措置

当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、従業者（役職員、派遣社員、アルバイト社員等を含む）及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

５． 継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的に改善に努めてまいります。

６． 業務委託先への個人情報の提供

• 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
• 情報システムの運用・保守に関する業務

７． 開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

８． ご質問・ご意見・苦情等

当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の次の窓口まで書面にてお申し出下さい。
なお、その際には、お客様のご連絡先（電話番号、ファックス番号、eメールアドレス、住所等）をご明記下さいますようお願い致します。

新日本アセットマネジメント株式会社

住所：〒102-0073 東京都千代田区九段北1-3-1 VORT九段下8F

Eメール： info@nj-am.co.jp

なお、個人情報等の主な取得元および、外部委託している主な業務について、ホームページにて載せております。